2009.11.03
積極做好省二級檔案管理單位迎檢工作
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臨沂中裕訊 日前，臨沂中裕通過進(jìn)一步強(qiáng)化檔案管理工作，把檔案工作作為單位發(fā)展和信息化建設(shè)的重要組成部分，狠抓基礎(chǔ)建設(shè)，強(qiáng)化信息化管理，不斷提高管理服務(wù)水平，為山東省二級檔案管理單位迎檢工作做好了充分的準(zhǔn)備。
三個保障夯實(shí)基礎(chǔ)
結(jié)合省、市相關(guān)部門關(guān)于二級檔案管理單位申報工作的指示要求和檔案管理規(guī)定，臨沂中裕著重從抓好三個保障入手，夯實(shí)了檔案管理基礎(chǔ)工作。一是組織保障，成立了由總經(jīng)理任組長、分管副總經(jīng)理任副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)檔案管理辦公室，形成“主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)直接抓、工作人員具體辦”的工作機(jī)制。二是人員保障，按照“政治可靠、作風(fēng)正派、業(yè)務(wù)熟練”的標(biāo)準(zhǔn)，選配2名專職檔案管理人員，對公司檔案材料進(jìn)行收集、鑒別、歸檔等工作，并從各部門選出10名兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門檔案收集整理上交等工作。三是經(jīng)費(fèi)保障，將檔案管理經(jīng)費(fèi)列入年度財政預(yù)算，每年年底，依據(jù)上級有關(guān)要求和工作進(jìn)度擬定預(yù)算方案，對撥付的款項(xiàng)實(shí)行專款專用。
三項(xiàng)管理樹立長效
圍繞公司工作大局，臨沂中裕通過加強(qiáng)檔案設(shè)施、歸檔材料和制度管理，逐步于推動檔案管理工作的規(guī)范化和制度化方面建立起了長效機(jī)制。一是設(shè)施管理標(biāo)準(zhǔn)化。對檔案辦公環(huán)境進(jìn)行整改，實(shí)現(xiàn)了檔案庫房、辦公室、閱檔室“三室分開”和鐵門、鐵窗、鐵皮柜及報警器、滅火器“三鐵一器”配置，強(qiáng)化了防水、防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防高溫、防塵、防鼠“九防”措施，按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)更新了硬件，實(shí)現(xiàn)了全面升級。二是審核管理科學(xué)化。重點(diǎn)抓住了鑒別材料審核無誤、補(bǔ)充材料及時準(zhǔn)確、歸檔材料整理科學(xué)規(guī)范、檔案復(fù)審認(rèn)真細(xì)致“四個”環(huán)節(jié)。三是制度管理規(guī)范化。建立完善了18項(xiàng)檔案管理制度，重點(diǎn)抓檔案信息化建設(shè)，完善借閱登記簿、利用效果反饋表等多個簿冊，并嚴(yán)格按政策、制度、程序進(jìn)行日常管理，達(dá)到有章可循、有據(jù)可依，執(zhí)行必嚴(yán)的標(biāo)準(zhǔn)。
三個保障夯實(shí)基礎(chǔ)
結(jié)合省、市相關(guān)部門關(guān)于二級檔案管理單位申報工作的指示要求和檔案管理規(guī)定，臨沂中裕著重從抓好三個保障入手，夯實(shí)了檔案管理基礎(chǔ)工作。一是組織保障，成立了由總經(jīng)理任組長、分管副總經(jīng)理任副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)檔案管理辦公室，形成“主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)直接抓、工作人員具體辦”的工作機(jī)制。二是人員保障，按照“政治可靠、作風(fēng)正派、業(yè)務(wù)熟練”的標(biāo)準(zhǔn)，選配2名專職檔案管理人員，對公司檔案材料進(jìn)行收集、鑒別、歸檔等工作，并從各部門選出10名兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門檔案收集整理上交等工作。三是經(jīng)費(fèi)保障，將檔案管理經(jīng)費(fèi)列入年度財政預(yù)算，每年年底，依據(jù)上級有關(guān)要求和工作進(jìn)度擬定預(yù)算方案，對撥付的款項(xiàng)實(shí)行專款專用。
三項(xiàng)管理樹立長效
圍繞公司工作大局，臨沂中裕通過加強(qiáng)檔案設(shè)施、歸檔材料和制度管理，逐步于推動檔案管理工作的規(guī)范化和制度化方面建立起了長效機(jī)制。一是設(shè)施管理標(biāo)準(zhǔn)化。對檔案辦公環(huán)境進(jìn)行整改，實(shí)現(xiàn)了檔案庫房、辦公室、閱檔室“三室分開”和鐵門、鐵窗、鐵皮柜及報警器、滅火器“三鐵一器”配置，強(qiáng)化了防水、防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防高溫、防塵、防鼠“九防”措施，按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)更新了硬件，實(shí)現(xiàn)了全面升級。二是審核管理科學(xué)化。重點(diǎn)抓住了鑒別材料審核無誤、補(bǔ)充材料及時準(zhǔn)確、歸檔材料整理科學(xué)規(guī)范、檔案復(fù)審認(rèn)真細(xì)致“四個”環(huán)節(jié)。三是制度管理規(guī)范化。建立完善了18項(xiàng)檔案管理制度，重點(diǎn)抓檔案信息化建設(shè)，完善借閱登記簿、利用效果反饋表等多個簿冊，并嚴(yán)格按政策、制度、程序進(jìn)行日常管理，達(dá)到有章可循、有據(jù)可依，執(zhí)行必嚴(yán)的標(biāo)準(zhǔn)。
